Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor zorg? Als secretarieel medewerker bij psychiatrie UMC Utrecht combineer je klinische en poliklinische taken. Van patiënt-ontvangst tot agendabeheer: geen dag is hetzelfde.

Dit ga je doen

Als secretarieel medewerker van één van onze zorglijnen heb je een afwisselend takenpakket. Uniek is dat je zowel voor de klinische zorg als ook de poliklinische zorg op één secretariaat werkt. Samen met je collega’s verdeel je de taken. Je dag kan bestaan uit de ontvangst van patiënten en het maken van afspraken met patiënten aan de balie. Een andere dag werk je aan administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het verwerken van (ontslag)brieven, het inplannen van behandelplannen met patiënt en familie, het doen van bestellingen of agendabeheer voor de zorglijnleiding of artsen. Daarnaast ben je vraagbaak voor patiënt, bezoekers en medewerkers van de zorglijn.

Hier ga je werken

De afdeling Psychiatrie is een kleine afdeling waar medewerkers elkaar kennen en nauw met elkaar samenwerken. Onze afdeling bestaat uit vier zorglijnen, met alle vier een polikliniek en (dag- of gesloten) kliniek. De zorglijnen zijn:

• Ontwikkeling in perspectief
• Diagnostiek en vroege Psychose
• Acuut & Intensief
• Stemming en psychose

Binnen de zorglijn Diagnostiek en Vroege psychose is er vacatureruimte voor de functie van medisch secretarieel medewerker . Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze afdeling en de verschillende zorglijnen: http://www.umcutrecht.nl/nl/Ziekenhuis/Afdelingen/Hersencentrum/Specialismen/Psychiatrie

Dit neem je mee

Naast dat je op z’n best bent tijdens onverwachte en uitdagende situaties heb je een positieve en flexibele instelling, je denkt in mogelijkheden en bent vaardig in mondelinge en schriftelijke communicatie. Je hebt affiniteit met verschillende doelgroepen en geeft mede vorm aan een gastvrij secretariaat. Je koppelt stressbestendigheid aan een zelfstandige en pro actieve houding. Verder heb je een opleiding tot secretaresse op MBO niveau afgerond en bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie in een ziekenhuis.

Voorkeur voor werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag om de week.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €2574,- en €3411,- bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.