Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van het telefoonverkeer en een efficiënte administratie. Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek Chirurgische Oncologie. 

Naast de standaardwerkzaamheden van een medisch secretaresse hebben we ook een functie voor een coördinerend medisch secretaresse. Je organiseert en prioriteert de werkzaamheden op het secretariaat. Daarnaast ben je vertegenwoordiger van het secretariaat in verschillende overleggen.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Hier ga je werken

De polikliniek Chirurgische Oncologie van het UMC Utrecht is een dynamische organisatie; vrijwel dagelijks draaien er oncologische spreekuren. In een multidisciplinair team wordt de zorg aan de chirurgisch oncologische patiënten vormgegeven. Daarnaast wordt op deze poli twee dagen in de week in samenwerkingsverband met ziekenhuizen in de regio (RAKU) een multidisciplinair spreekuur gehouden. Dit samenwerkingsverband bestaat onder andere ook uit het Meander Medisch Centrum en het St. Antonius Ziekenhuis.

Je komt te werken in een gezellig team van 6 secretaresses. Dit is een enthousiast en gedreven team, dat altijd bereid is om een stapje extra te zetten voor de patiënten. Er is ook tijd voor plezier en humor, want een goede werksfeer is belangrijk voor iedereen. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving, zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

Dit neem je mee

• Je bent een medisch secretaresse en in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
• Je bent bekend met de medische terminologie.
• Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
• Jouw manier van communiceren is open, zorgvuldig en oprecht.
• Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
• Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
• Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.

Het betreft een functie voor 3-4 dagen in de week (waarvan in ieder geval de dinsdag, woensdag en vrijdag; en bij 4 dagen ook de maandag). Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopdag op onze afdeling!

Dit bieden we jou

• Afhankelijk van je senioriteit wordt je ingeschaald in salarisschaal 5 (€ 2.574 - € 3.411) of salarisschaal 6 (€ 2.599 - € 3.571), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.