Intro

Ben jij een geboren regelaar die out of the box denkt? Wil jij jouw organisatietalent inzetten en in korte tijd veel leren? Kom werken als officemanager bij Alzheimercentrum Amsterdam!

Wat ga je doen?

Als officemanager ben jij de steun en toeverlaat voor het dagelijkse reilen en zeilen voor met name de directie en stafleden maar ook van de andere collega’s binnen Alzheimercentrum Amsterdam. Samen met jouw directe collega, de andere managementassistent vorm je een hecht team. Jullie zorgen samen voor de dagelijkse gang van zaken. Je houdt ervan om administratieve zaken goed te regelen zodat onze wetenschappers zich op hun onderzoek kunnen richten.

• Complex agendabeheer van directie en staf;
• Contactpersoon voor interne en externe relaties;
• Eerste aanspreekpunt voor alle collega’s bij het Alzheimercentrum;
• Secretariële ondersteuning van (grootschalige) onderzoeksprojecten en consortia;
• Ondersteuning van stafleden in de met de diverse onderzoeksprojecten samenhangende werkzaamheden;
• Aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken (o.a. voorraden bijhouden/bestellingen plaatsen).

Wat neem je mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met en/of en opleiding in complex agendabeheer/ secretariële ondersteuning;
• Uitstekende aantoonbare kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en (zakelijk), Engels in woord en geschrift.

Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt/draagt duidelijk jouw verantwoordelijkheid. Je bent een team player die vanzelfsprekend taken overneemt van collega’s waar nodig. Je staat stevig in je schoenen en denkt proactief in oplossingen. Met jouw flexibele, gestructureerde en efficiënte werkhouding, pas jij je op natuurlijke wijze aan in deze dynamische omgeving. Snel schakelen, zonder de controle te verliezen. Geen dag is hier hetzelfde dus je zult je als officemanager niet snel vervelen!

Wat bieden we jou?

• Alle ruimte voor jouw drive om jouw rol als officemanager in te vullen.
• Je treedt in dienst bij Amsterdam UMC Research BV.
• Een contract voor 12 maanden (verlenging mogelijk).
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring) en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en een mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC Research BV ondersteunt wetenschappelijk onderzoek zonder winstoogmerk. Hiermee voorzien we onderzoekers in alles wat ze nodig hebben om te kunnen excelleren. Zo bieden onze principal investigators (PI's) en projectleiders begeleiding op het gebied van projectbeheer, finance en human resources. Bij medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten wordt daarnaast ook ondersteuning op juridisch vlak geboden.

Bekijk de video voor meer informatie.

Alzheimercentrum Amsterdam is opgericht ten dienste van de patiëntenzorg en patiëntgebonden wetenschappelijk onderzoek naar verschillende vormen van dementie. Met ruim 100 medewerkers zijn wij onderdeel van de afdeling Neurologie van het Amsterdam UMC. Het snelgroeiende team bestaat uit diverse disciplines en is gericht op zorg en onderzoek op het gebied van dementie. Onder leiding van prof. dr. Wiesje van der Flier en prof. dr. Yolande Pijnenburg, directie van Alzheimercentrum Amsterdam, doen we hoogstaand klinisch wetenschappelijk onderzoek, waarbij jonge gedreven onderzoekers de handen ineenslaan met ervaren stafleden. In een persoonlijk en betrokken werkklimaat streven wij naar topklasse patiëntenzorg en onderzoek van wereldformaat.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Teddy Oosting, Officemanager via t.p.e.oosting@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Freek, Recruitment adviseur, via f.r.vanderhoeve@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.