Ben jij administratief sterk en houd je van een afwisselende rol met veel contact?

Dit ga je doen

Als afdelingssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van de patiënteninformatie van opname tot ontslag. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden ingevoerd in zowel de medische als verpleegkundige elektronische dossiers. Daarnaast beheer je voorraden en ondersteun je de teammanagers bij administratieve taken. Je hebt een belangrijke rol in het telefonisch contact met patiënten en collega’s, en je biedt administratieve ondersteuning waar nodig. Aan de receptie ben jij het aanspreekpunt voor zowel patiënten als bezoekers, waarbij je zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst.

Hier kom je te werken

Jij komt te werken op drie chirurgische afdelingen en één beschouwende afdeling. Je hebt een vaste basisafdeling, maar springt een paar keer per maand bij op andere afdelingen. Zo leer je verschillende teams en werkprocessen goed kennen, wat je functie afwisselend en dynamisch maakt. Uiteraard word je op alle afdelingen goed ingewerkt en kun je rekenen op samenwerking met betrokken collega’s. De balie is ingericht op twee secretaresses per cluster: jij werkt dus nauw samen met de secretaresse van de naastgelegen afdeling.

Je werkt in diensten van 7.30–16.00 uur of 8.00–16.30 uur. De werkdagen wisselen, maar je hebt hierin zelf invloed dankzij ons systeem van zelfroosteren.

Dit breng je mee

• Een afgeronde medisch secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de zorg.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Outlook, Word en Excel.
• Een klantgerichte en stressbestendige houding, waarmee je uitstekend kunt schakelen tussen verschillende afdelingen en taken.
• Je bent accuraat, efficiënt en je weet ook bij drukte de rust en het overzicht te bewaren.

Dit bieden wij

• Jaarcontract van 24-28 uur per week (met uitzicht op verlenging).
• Een salaris tussen de €2.478,- en €3.509,- bruto per maand (FWG35 in de CAO Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En volgend jaar nog eens 4%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Anne van Tuyll, Teammanager Orthopedie, Urologie, Gynaecologie, KNO, Plastische chirurgie. Stuur een mailtje naar: avtuyll@diakhuis.nl of bel naar contactinformatie . We helpen je graag verder met je vragen! Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Aantal uur

24.00 uur per week

Salarisindicatie

2478 tot 3509 per Maand

Contracttype

Bepaalde tijd

Vakgebied

administratief-secretarieel

Locatie

Utrecht

Opleidingsniveau

MBO

Reageren tot

2025-07-16T00:00:00Z