Als secretaresse zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen en afspraken goed zijn georganiseerd. Je ondersteunt het management en het team met administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de locatie.

Jouw taken:

• Uitvoeren van ondersteunende, secretariële en administratieve taken
• Agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken
• Telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen
• Bewaken, voorbereiden en prioriteren van werkzaamheden
• Verwerken van arbeidscontracten en personele mutaties
• Werken met het personeelssysteem AFAS

Je bent een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor vertrouwelijkheid. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt makkelijk in een dynamische omgeving.

Belangrijk voor deze rol:

• Een afgeronde secretaresseopleiding (minimaal mbo-4) heeft
• Communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk
• Organisatorisch sterk en sociaal is
• Flexibel en proactief werkt
• Ervaring als medisch secretaresse of doktersassistent is een pré
• Ruime ervaring heeft met Microsoft Office
• Discreet en zelfstandig kan werken
• Ervaring met AFAS heeft (pré)

• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief
• Contract van 20 uur per week
• Salaris volgens FWG 40: €2836 – €3825 bruto per maand (36 uur)
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Gehandicaptenzorg, waaronder
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%

Over Visio De Blauwe Kamer – Breda
Koninklijke Visio is de organisatie voor zorg, onderwijs en diensten aan slechtziende en blinde mensen. Op locatie De Blauwe Kamer in Breda wonen cliënten met een visuele én verstandelijke beperking. Binnen deze locatie werken we samen in een betrokken en professionele omgeving, waarin jouw ondersteuning van grote waarde is.

Solliciteren
Herken jij jezelf in deze rol als secretaresse bij Visio?
Reageer dan snel! Sluitingsdatum: zodra we de juiste match vinden.

Heb je vragen? Neem contact op met:

• Ursela Arends, Manager Wonen & Dagbesteding Zuid – 06?5192?4079
• Melissa Bergers, Recruiter Wonen & Dagbesteding – 06?5496?3787