Wat ga je doen? 
Als medisch secretaresse op de polikliniek urologie ben je onmisbaar in de ondersteuning van onze urologen, arts-assistenten en verpleegkundig specialisten. Jij bent de eerste schakel voor patiënten en het aanspreekpunt voor huisartsen, verpleegkundigen en doktersassistenten. Je werkt op beide ZGT-locaties in een multidisciplinair team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Dankzij jouw professionaliteit en oog voor detail kunnen wij de best mogelijke zorg bieden.

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bereidt spreekuren voor, beheert agenda’s, verwerkt medische correspondentie en organiseert interne overleggen. Ook ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van post en het accuraat verwerken van DBC-registraties. Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen kunnen verbeteren en onze doelen kunnen bereiken. Geen dag is hetzelfde, wat jouw werk dynamisch en uitdagend maakt.

Met jouw inzet en betrokkenheid zorg je niet alleen voor een soepel verloop van onze dagelijkse werkzaamheden, maar draag je ook bij aan een prettige ervaring voor onze patiënten en collega’s. Kortom, jij maakt het verschil voor de patiënten en jouw collega's!

Wie ben jij?

• Je hebt een diploma van de opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare administratieve mbo-niveau 4 opleiding waarbij bijscholing in medische terminologie gewenst is.
• Ervaring hebt met HIX (ons elektronisch patiëntendossier), Windows en Word beschouwen wij als een pré.
• Je hebt goede sociale en communicatieve eigenschappen en bent gastvrij, collegiaal en representatief.
• Je kan goed samenwerken en voert je werk flexibel en deskundig uit. Stressbestendigheid is een vereiste in deze dynamische omgeving
• Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wat krijg je van ZGT

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 24 uur (66,67%) gemiddeld per week. 
• FWG 35, CAO ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 2.429,= (35-0) en maximaal € 3.440,= (35-11) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Gratis parkeren voor ZGT personeel, een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding, onregelmatigheidstoeslag, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, tot 57 uur naar keuze te besteden persoonlijke levensfase budget uren per jaar en een zeer actieve personeelsvereniging.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via allerlei workshops/trainingen.

Wij zijn ZGT!
Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!

Nieuwsgierig?
Stuur je sollicitatie uiterlijk zondag 09 februari a.s. in door hieronder op de knop solliciteren te drukken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 13 februari 2025. Wil je meer weten, neem dan telefonisch contact op met Marloes Blokhuis, unithoofd urologie en KNO, via 06 contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.