Zoek jij een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling én impact in de dagelijkse zorg? Als medisch secretaresse op onze polikliniek ben je een onmisbare schakel in het zorgproces.

ZorgSaam Ziekenhuis Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega!

Medisch Secretaresse Polikliniek Snijdend
(Zeeuws-Vlaanderen, 20 uur per week)

De functie

Als medisch secretaresse op de polikliniek ben je een belangrijke schakel in het zorgproces. Je ondersteunt acht medisch specialisten en behandelaren bij de organisatie van het spreekuur en zorgt dat alles rondom afspraken en patiëntinformatie soepel verloopt.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten en weet hen op een vriendelijke en professionele manier te helpen. Tegelijkertijd verwerk je zorgvuldig medische gegevens in het elektronisch patiëntendossier (HiX). Je werkt volgens geldende richtlijnen, waaronder DBC-registratie en horizontaal toezicht, en draagt zo bij aan een correcte en volledige registratie van zorg.
Je hebt een zelfstandige rol waarin je overzicht houdt, prioriteiten stelt en bijdraagt aan een goed georganiseerde en efficiënte polikliniek.

Jouw collega vertelt

“Geen dag is hier hetzelfde. Ik vind vooral de afwisseling tussen patiëntencontact en administratie leuk. Tijdens een spreekuur ben je op administratief gebied de rechterhand van de arts. Vaak is het druk en moet je snel schakelen, maar juist dat maakt het werk dynamisch. We werken in een fijn team, hebben korte lijnen met de chirurgen, en ondersteunen elkaar waar nodig. En natuurlijk is het een fijne bijkomstigheid dat je in de weekenden vrij bent! Ben jij die duizendpoot naar wie wij op zoek zijn?”

Wat ga je doen?

• Je ontvangt en begeleidt patiënten en hun naasten op een gastvrije en professionele manier, zowel aan de balie als telefonisch;
• Je plant, coördineert en bewaakt afspraken, onderzoeken en behandeltrajecten binnen het spreekuur;
• Je bereidt spreekuren inhoudelijk en organisatorisch voor, zodat behandelaars beschikken over volledige en actuele patiëntinformatie;
• Je verwerkt en registreert medische gegevens zorgvuldig in HiX, inclusief DBC-registratie en werkzaamheden binnen horizontaal toezicht;
• Je beheert agenda’s van medisch specialisten en bewaakt voortgang en prioriteiten;
• Je stelt correspondentie, overzichten en rapportages op en verzorgt verslaglegging (o.a. notuleren waar nodig);
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor heldere informatievoorziening;
• Je signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan een efficiënte en correcte organisatie van de poli.

Jouw kennis en kunde

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding Medisch Secretaresse en bij voorkeur relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met HiX en/of kennis van medische registraties (zoals DBC-systematiek);
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, zeker bij het verwerken van medische gegevens;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je kunt goed plannen, prioriteren en overzicht bewaren;
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen;
• Je bent stressbestendig en handelt professioneel in een dynamische omgeving;
• Je gaat zorgvuldig en integer om met patiëntinformatie;
• Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure;
• Jij bent in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer, dit omdat jij ook kan worden ingezet op andere locaties.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd, 20 uur per week; Bij gebleken geschiktheid kan het contract omgezet worden in een contract van onbepaalde tijd;
• Je salaris is minimaal €2.578,- en maximaal € 3.651,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao Ziekenhuizen, FWG 35;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
• Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarbij deelname conform de cao verplicht is;
• Reiskostenvergoeding volgens cao;
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling via o.a. het Leerplein, waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden.

Over ZorgSaam

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen is de specialist in zorg voor jong en oud in de regio Zeeuws-Vlaanderen en daarbuiten. ZorgSaam biedt een unieke combinatie van ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg. Deze integrale aanpak maakt het mogelijk om naadloos op elkaar aansluitende zorg te bieden, dicht bij de patiënt.

Informatie

Wil je meer weten over deze functie? Twijfel niet en neem contact op met Audrey Somers, Leidinggevende, te bereiken via a.somers@zzv.nl of contactinformatie .

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer direct via de knop met jouw CV en motivatiebrief!

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.