Als hét visitekaartje van de afdeling ben jij de onmisbare schakel tussen patiënten, verpleegkundigen en artsen. Je beheert de medische correspondentie, ondersteunt bij administratie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Iets voor jou? Solliciteer direct!

Zo maak jij impact bij OLVG
Als medisch secretaresse ben jij het aanspreekpunt van de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor medici, verpleegkundigen en andere collegae. Je speelt een onmisbare rol binnen het medisch team en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken. Naast administratieve taken op de afdeling kom je ook buiten omdat je bijvoorbeeld een bos bloemen gaat halen. Ook draag je zorg dat de interne en externe post wordt verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• dienstverlenend optreden omtrent patienten zorg
• beheren en verwerken van binnenkomende telefoongesprekken
• ondersteunen bij algemene administratieve taken en het doen van bestellingen
• het opstellen en verwerken van medische correspondentie

Dit neem jij mee naar OLVG
We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan resultaat en bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom ben jij patiëntgerichtheid en sociaalvaardig. Ook heb je goed organisatorisch en oplossend vermogen.

Verder neem je mee:

• een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur medisch secretaresse of doktersassistent
• kennis van digitaal systeem EPIC (EPD) is een sterke pré

Hier kom jij te werken
Je wordt onderdeel van het secretariaat, een hecht team van drie collega’s binnen de polikliniek Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL). Je bent onderdeel van het MDL poliklinieken team waar in totaal zo’n 25 collega's werken. Hoewel jouw standplaats locatie Oost is, werk je voor beide locaties en heb je zo een brede impact binnen het team.

Bij OLVG hechten we veel waarde aan een prettige werksfeer en professionele samenwerking. We leren van elkaar, denken met elkaar mee en zorgen ervoor dat iedereen wordt gezien. De teamleider ondersteunt actief en stimuleert een open en collegiale werkomgeving.

Wat kun je verder verwachten?

• Twee keer per jaar een gezellige borrel met de hele unit.
• Tien keer per jaar een scholingsmiddag, waarbij de afdeling in de middag sluit zodat iedereen zich volledig kan richten op ontwikkeling.
• Een informele, maar professionele sfeer waarin samenwerking centraal staat.

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2429 en maximaal € 3440 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen;
• werkweek van 28 tot 36 uur;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk zondag 27 april op de functie van Medisch secretaresse Maag-, Darm en Leverziekten.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Petra Jongkind - Meijer via 06-34612220.

Of neem contact op met recruitment@olvg.nl .