Wat ga je doen als (Medisch) Secretaresse Polikliniek Dermatologie?

Als (medisch) secretaresse voer je administratieve werkzaamheden uit voor de polikliniek Dermatologie. Onze polikliniek is een dynamische, maar gezellige werkomgeving. Als (medisch) secretaresse:

• Ondersteun je de vakgroep en de polikliniek Dermatologie met secretariële en administratieve taken die nodig zijn voor de patiëntenzorg binnen de polikliniek.
• Ben je verantwoordelijk voor patiënt gerelateerde correspondentie en medische dossiers richting andere zorgverleners en externe organisaties.
• Voer je DBC werkzaamheden uit; het administratief vastleggen, controleren en declareren van zorgtrajecten.
• Verwerk je binnenkomende mails en (digitale) aanvragen .
• Werk je nauw samen met twee collega’s in het secretariaat van de backoffice Dermatologi.
• Bereid je het MDO voor en verzorg je de bijbehorende notulen.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris van minimaal € 2.429 ,- en maximaal € 3.440,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Naast je salaris krijg je vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, kilometervergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse D.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Als medisch secretaresse ga je 12-16 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Zo buitengewoon ben jij

• Je bezit goede sociale en communicatieve vaardigheden, kunt je inleven in anderen, bent behulpzaam en werkt graag in teamverband
• Je bent zelfstandig, stressbestendig, een harde werker, proactief en oplossings- en servicegericht.
• Hard werken, hard lachen: het gaat samen! Met collega’s zorg je voor een fijne werksfeer.
• Je weet hoe een ziekenhuisorganisatie eruit ziet en welke weg patiënten hierin (kunnen) afleggen.
• Je kan goed met de computer overweg en beschikt over moderne pc-vaardigheden (Word, Excel, Ons EPD).
• Bij voorkeur ben je opgeleid tot (medisch) secretaresse of doktersassistent, of heb je ervaring met medische terminologie/een achtergrond in de zorg.
• Je bent flexibel inzetbaar volgens het rooster.
• Je kunt goed multitasken en hebt een hands-on mentaliteit.

Hier ga je werken

Bij de zorgeenheid Dermatologie staan patiëntgerichtheid en patiëntvriendelijkheid centraal. De polikliniek bestaat uit verpleegkundig consulenten, verpleegkundig specialisten, medisch assistenten een teamleider en dermatologen. Met dit team helpen we binnen onze eenheid zo’n 17.000 patiënten per jaar met diverse huidaandoeningen.

Als (medisch) secretaresse dermatologie werk je op 2 van de 3 locaties, locatie ETZ Elisabeth en/of locatie ETZ Tweesteden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.